software opdrachtencentrale

Nieuwe raamovereenkomst standaardsoftware en bijhorende diensten

Overheidsopdracht CSMRTSOFT23b

C-smart is verheugd om aan te kondigen dat de nieuwe raamovereenkomst voor standaardsoftware en bijhorende diensten gegund is aan SoftwareOne BE! Deze raamovereenkomst, bekend onder overheidsopdracht CSMRTSOFT23b, biedt lokale besturen en organisaties toegang tot een breed en flexibel aanbod van softwareoplossingen, zowel klassieke licenties als cloudabonnementen.


Wat houdt de nieuwe raamovereenkomst in?

Na een grondige aanbestedingsprocedure is SoftwareOne BE aangewezen als onze strategische partner voor de komende vier jaar. Deze overeenkomst die op 7 oktober 2024 werd gesloten kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd, waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen. De raamovereenkomst biedt toegang tot een uitgebreid aanbod van softwareproducten en diensten, waarmee u kunt kiezen uit de meest geschikte oplossingen op de markt. Van besturingssystemen tot beveiligingssoftware, de raamovereenkomst is ontworpen om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen en wordt voortdurend geüpdatet om de nieuwste en beste opties beschikbaar te houden.

Beste prijsgarantie

SoftwareOne BE biedt een prijsgarantie die 14 dagen geldig is. Als u binnen deze periode een betere prijs vindt, past SoftwareOne BE haar prijs aan, zodat u altijd verzekerd bent van de scherpste prijs voor uw bestelling.

Uitgebreid aanbod en diensten

De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks softwareoplossingen van verschillende leveranciers, waaronder:

  • Besturingssystemen
  • Communicatiesoftware
  • Beveiligingssoftware
  • Databankoplossingen
  • Cloudabonnementen

Daarnaast biedt SoftwareOne BE optionele ondersteuning bij het licentiebeheer, advies over prijsmodellen en hulp bij de installatie en ingebruikname van de software. Dit betekent dat u volledig ontzorgd kunt worden tijdens het hele proces, van aanschaf tot operationeel gebruik.

Gebruiksvriendelijk online portaal

Voor het comfort van de afnemers stelt SoftwareOne BE een speciaal online portaal beschikbaar. Via dit portaal kunt u eenvoudig de uitgebreide catalogus raadplegen, bestellingen plaatsen en transacties beheren. Het platform is ontworpen om de administratieve lasten te verlichten en de bestelervaring efficiënter te maken.

Bereik, toetreding en hoe deelnemen?

C-smart zal fungeren als aankoopcentrale voor een breed scala aan Vlaamse lokale besturen en andere entiteiten.

Wie kan gebruik maken van deze aankoopcentrale ?

  • Alle leden van de dienstverlenende vereniging Cipal;
  • Alle andere Vlaamse lokale besturen, hun verenigingen en verwante, ev. verzelfstandigde entiteiten;
  • Alle Vlaamse politie- en brandweerzones, hulpverlenings- en eerstelijnszones en verwante, ev. verzelfstandigde entiteiten;
  • Alle Vlaamse huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren en hun verwante, ev. verzelfstandigde entiteiten;
  • Alle organisaties, hun verenigingen en verwante, ev. verzelfstandigde entiteiten die op eigen verzoek nominatief worden opgesomd in bijlage 2 bij het selectiedocument bij aanvang van de procedure.

Vanaf  14 oktober kunnen deze besturen vrijblijvend toetreden tot de raamovereenkomst via een eenvoudige (raads)beslissing.

Een informatiebundel is beschikbaar ter ondersteuning in dit proces. U kunt deze verkrijgen door de vertrouwelijkheidsverklaring te downloaden en ondertekend terug te sturen naar aankoopcentrale@c-smart.be.

Na goedkeuring door het bevoegde orgaanen bezorging van een afschrift van de (raads)beslissing aan aankoopcentrale@c-smart.be krijgt u toegang tot alle voordelen van de raamovereenkomst, inclusief het online portaal.

Meer informatie?

Voor algemene informatie over deze raamovereenkomst kunt u contact opnemen met:

 Algemene informatie

Voor algemene informatie m.b.t. dit initiatief kan u contact opnemen met het C-smart team via aankoopcentrale@c-smart.be.